Istituzione elenco delle ProLoco

Elenco Comunale delle Associazioni Pro Loco (art. 20 L.R. 61/2024)
Scadenza presentazione della domanda 10 febbraio 2026

A chi è rivolto
Sono interessate al riconoscimento e iscrizione nell'elenco comunale, le Associazioni Proloco in possesso dei seguenti requisiti:
a) lo Statuto dell'Associazione deve sancire un ordinamento interno a base democratica e un'organizzazione funzionale conforme alle norme del libro I, titolo II, capo II, del Codice Civile;
b) le entrate per le quote associative e per contributi vari di enti, associazioni e privati, nonché le eventuali altre entrate derivanti dallo svolgimento di attività attinenti ai compiti delle Pro Loco, devono essere adeguate al perseguimento delle finalità statutarie dell'ente.

Descrizione
Le Associazioni Proloco sono associazioni non profit, riconducibili alla previsione dell’art. 118, comma 4, della Costituzione, contenente l’enunciazione del principio di sussidiarietà orizzontale, per il quale Stato, Regioni, Città metropolitane, Province e Comuni devono favorire [..] l’autonoma iniziativa dei cittadini, singoli e associati, per lo svolgimento di attività di interesse generale [..].

A seguito dell'entrata in vigore del nuovo Testo Unico sul Turismo approvato dalla Regione Toscana con L.R. 31 dicembre 2024, n. 61, è con il riconoscimento da parte del Comune che l’Associazione, con o senza personalità giuridica, acquisisce la qualifica di Associazione Proloco.
L'art. 20 della L.R. n. 61/2024 - commi 1 e 2 - specifica che:
Le Associazioni Pro Loco concorrono alla promozione dell’accoglienza turistica e cooperano con gli enti locali per:
a) la realizzazione di iniziative idonee a favorire la conoscenza, la tutela e la valorizzazione delle risorse turistiche locali;
b) la realizzazione di iniziative idonee a favorire la promozione del patrimonio artistico e delle tradizioni e cultura locali;
c) la gestione dei servizi di informazione e accoglienza turistica eventualmente affidati.

Il riconoscimento delle Associazioni Proloco è effettuato dal Comune, subordinatamente all'accertamento della sussistenza delle seguenti condizioni:
a) lo Statuto dell'Associazione deve sancire un ordinamento interno a base democratica e un'organizzazione funzionale conforme alle norme del libro I, titolo II, capo II, del codice civile;
b) le entrate per le quote associative e per contributi vari di enti, associazioni e privati, nonché le eventuali altre entrate derivanti dallo svolgimento di attività attinenti ai compiti delle pro-loco, devono essere adeguate al perseguimento delle finalità statutarie dell'ente.

Con Deliberazione n. 7 assunta dalla Giunta Comunale nella seduta del 21 gennaio 2026 è stato istituito l'elenco comunale delle Associazioni Proloco.
Il Comune tiene e aggiorna l’elenco delle Associazioni Proloco.

Le modifiche dello Statuto dell'Associazione Proloco iscritta all'elenco comunale devono essere comunicate entro quindici giorni dalla loro approvazione, al Comune competente per territorio per la verifica della permanenza dei requisiti richiesti per il riconoscimento e iscrizione nell'elenco.

Su richiesta del Comune, l’associazione Proloco deve comunicare:
   • il programma delle attività per l'anno in corso;
   • copia del bilancio di previsione relativo all'anno in corso;
   • copia del bilancio consuntivo dell'anno precedente;
   • la relazione descrittiva delle attività relative all'anno precedente.

Il Comune provvede all’aggiornamento dell’elenco disponendo la cancellazione delle Associazioni Pro Loco:
a) nel caso in cui sia accertato che siano venute meno una o più delle condizioni che hanno dato luogo all’iscrizione e l’Associazione, previa richiesta del Comune, non provveda a ripristinarle entro novanta giorni;
b) nel caso in cui sia accertato che l’Associazione non svolge alcuna delle attività o funzioni dichiarate nello Statuto;
c) nel caso di scioglimento o estinzione dell'Associazione.

Come fare
Le modalità e le procedure per il riconoscimento sono definite con deliberazione della Giunta Regionale.
Con Deliberazione della Giunta Regionale n. 1434 del 29 settembre 2025 sono state approvate le modalità e procedure per il riconoscimento delle Associazioni Proloco e per l'iscrizione nell'elenco comunale.

Ai fini del riconoscimento l'Associazione presenta, al Comune competente per territorio, la domanda corredata dai documenti utili a comprovare la sussistenza delle condizioni di cui all'art. 20 - comma 3 lettere a) e b) - della L.R. 61/2024.

Il Comune, accertata la sussistenza delle condizioni richieste, provvede al rilascio del riconoscimento e all'iscrizione nell'elenco comunale mediante annotazione:
a) del nome dell'Associazione Pro Loco e del legale rappresentante;
b) della data di rilascio del riconoscimento e iscrizione nell'elenco comunale;
c) della sede dell'Associazione.

Cosa serve
Per la richiesta di riconoscimento le Associazioni Pro Loco devono presentare:
   • Copia dell'Atto Costitutivo e dello Statuto
   • Bilancio dell'ultimo esercizio concluso
   • Elenco nominativo di coloro che ricoprono le diverse cariche associative
   • Relazione e documentazione relativa all'attività svolta riferita all'anno di cui al bilancio presentato.
Nel caso in cui la richiesta di riconoscimento non venga sottoscritta in modalità digitale, deve essere presentata copia di un documento di identità valido del legale rappresentante firmatario

Cosa si ottiene
L'Associazione ottiene l'iscrizione nell'elenco comunale delle Pro Loco.

Tempi e scadenze
L'iscrizione nell'elenco comunale viene effettuata entro 15 giorni dalla presentazione della richiesta.
Qualunque variazione dello Statuto o dei nominativi in carica, deve essere comunicata entro 15 giorni dall'approvazione della modifica da parte degli organi societari.
La domanda di riconoscimento o la richiesta di variazione, corredata dai documenti richiesti, può essere presentata:
La domanda può essere presentata con una delle seguenti modalità:
- PEC: barberinotavarnelle@postacert.toscana.it 
- e-mail: attivita.produttive@barberinotavarnelle.it
- consegna a mano all’Ufficio Protocollo, in orario di apertura al pubblico e cioè:   
dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 13.00 martedì e giovedì dalle ore 15:30 alle ore 18:00.

Costi
Non sono previsti costi per l'iscrizione nell'elenco comunale delle Pro Loco.