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L'Anagrafe Italiani Residenti all'Estero (AIRE) comprende tutti i cittadini italiani residenti all'estero e consente di accertare i movimenti anagrafici effettuati dagli stessi, all'estero e in Italia.

La realizzazione di un intervento edilizio può essere subordinata al versamento del contributo di costruzione, nei casi previsti dagli artt. 183, 184 e 185 della L.R. 65/2014, ed è costituito dagli oneri di urbanizzazione primaria e secondaria e dal costo di costruzione.
Il contributo deve essere corrisposto al Comune, tranne specifici casi di esonero previsti dalla normativa vigente.

La residenza è il luogo in cui la persona ha la dimora abituale cioè il luogo dove normalmente si svolge la vita familiare e sociale.

Alcune zone del territorio del Comune di Barberino Tavarnelle  non sono metanizzate.
Gli abitanti di queste aree possono usufruire di alcune agevolazioni fiscali che consistono nella riduzione del prezzo d'acquisto del gasolio e del GPL per uso riscaldamento.

Il PAPMAA (denominato in breve "Programma Aziendale") viene presentato dalla azienda agricola agli Uffici Comunali mediante lo Sportello Unico, quest'ultimi richiedono alla Regione Toscana di esprimere il proprio parere di coerenza tra i contenuti agronomici del Programma e gli interventi edilizi proposti e alla Città Metropolitana di Firenze il parere di conformità al PTCP.

Modalità di rilascio dei certificati ed estratti per riassunto dagli atti di nascita, di matrimonio, di morte.

L’attribuzione o la verifica del numero civico viene chiesta dal soggetto abilitato a richiedere l’abitabilità/agibilità dell’immobile, o dal proprietario, o dall'Amministratore condominiale a ciò delegato.

Il richiedente cittadino italiano, che intende trasferire la residenza all’estero per un periodo superiore a dodici mesi (emigrazione), può dichiarare il trasferimento di residenza all’estero direttamente al Consolato, oppure, prima di espatriare, può rendere tale dichiarazione al Comune italiano di residenza

Chiunque può chiedere certificazioni di stato civile purché sia in possesso dei dati esatti a cui il certificato richiesto si riferisce.

Il Certificato di Destinazione Urbanistica (in breve CDU) è un certificato che viene rilasciato dall’Ufficio Pianificazione Territoriale comunale competente avente la finalità di accertare la destinazione urbanistica e i parametri urbanistici dell’immobile per il quale questo è stato richiesto.

La Carta d'Identità Elettronica è il documento personale che attesta l’identità del cittadino.
E' un documento dotato di sofisticati elementi di sicurezza e di un microchip a radiofrequenza (RF) che memorizza i dati della persona titolare, la fotografia e le impronte digitali.

L'Attestazione di conformità in sanatoria è una procedura di regolarizzazione urbanistica ed edilizia prevista dall'art. 209 della L.R.T. 65/2014. Sono applicabili su interventi sugli edifici esistenti, eseguiti in assenza del titolo abilitativo, oppure in difformità da tale titolo